Сегодня покажу изнутри, как выглядит отбор глазами HR — и почему сопроводительное письмо решает не меньше, чем само резюме. У нас в компании был сезон стажёрских откликов, резюме прилетали прямо на почту. И знаете, что интересно? Даже там, где у кандидатов почти нет опыта, уже всё видно по тому, как написан отклик.
Письмо первое. Тема: «Резюме»
Просто «Резюме». Без имени, без позиции, без единого слова в теле письма — голый вложенный файл. Я открою, конечно. Но первое впечатление уже случилось: человек не подумал о том, кто будет это читать. А ведь одна строчка «Здравствуйте, меня зовут Аня, хочу попасть на стажировку в налоговую практику» уже выделила бы письмо из потока.
Письмо второе. Сопроводительное на четырёх страницах
У стажёра. Четыре страницы! Школьные олимпиады, все курсы с сертификатами, хобби, цитата Стива Джобса. Где-то на третьей странице — то, что реально важно: профильная учёба и горящий интерес к праву. Но до третьей страницы ещё надо дочитать, а у читающего сотня таких писем.
Письмо третье. И вот оно
Полстраницы. Учёба, пара студенческих проектов с конкретикой («писала правовое заключение в рамках учебного кейса по банкротству»), три строчки о том, почему именно консалтинг и почему именно мы. Опыта — почти ноль, как у всех. Но за этими полстраницами видно человека, который понимает, куда и зачем идёт. Угадайте, чьё письмо я переслала руководителю с пометкой «посмотри».
Из чего складывается сильное сопроводительное письмо
- Внятная тема письма: имя и позиция, а не «Резюме».
- Приветствие и одна строка о себе: кто вы и на какую вакансию откликаетесь.
- 1–2 факта по делу: релевантный опыт, проект или результат с конкретикой.
- Почему именно эта компания: пара фраз, показывающих, что вы не разослали одно письмо всем.
- Объём: полэкрана. Не пересказ резюме, а то, чего в нём нет, — мотивация и контакт с вакансией.
Пример: «Здравствуйте! Меня зовут Аня, откликаюсь на стажировку в налоговую практику. Учусь на юрфаке, на учебном кейсе по банкротству писала правовое заключение. Хочу в консалтинг и именно к вам — нравится, что вы берёте стажёров на реальные задачи. Резюме во вложении».
Что я хочу этим сказать
Это работает на любом уровне — что у стажёра, что у специалиста с десятью годами стажа. Выигрывает не тот, у кого больше регалий, а тот, кто подумал о том, кто будет читать его письмо, и чью ценность видно за 30 секунд.
Частые вопросы
Нужно ли писать сопроводительное письмо?
Да. Даже пара фраз выделяют отклик из потока «голых» резюме.
Что писать в сопроводительном письме?
Кто вы, на какую позицию, пара фактов о релевантном опыте и почему именно эта компания.
Какой объём оптимален?
Полэкрана. Коротко и по делу, без пересказа резюме.